¿Qué es un NDA?
NDA significa Acuerdo de no divulgación. También se lo conoce comúnmente como Acuerdo de confidencialidad o Acuerdo de divulgación confidencial.
Su propósito es evitar la divulgación no autorizada de información confidencial, como secretos comerciales, planes de negocios u otra información confidencial.
Se requiere un NDA si una de las partes necesita compartir información confidencial con otra para evaluar una posible asociación, inversión u otra oportunidad comercial.
Al firmar un NDA, las partes involucradas acuerdan mantener la información confidencial y no utilizarla para ningún propósito no autorizado.
La información confidencial suele ser sensible y estar asociada a un valor técnico, comercial o monetario, como los secretos comerciales.
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad es el término que se utiliza en el Reino Unido para referirse a un acuerdo de no divulgación. Ambos cumplen exactamente la misma función.
Tipos de acuerdos de confidencialidad
Existen varios tipos de acuerdos de confidencialidad (NDA) que pueden utilizarse para proteger distintos tipos de información confidencial.
NDA unilateral: también conocido como NDA unidireccional, se utiliza cuando una parte revela información confidencial a otra parte, pero la segunda parte no comparte ninguna información confidencial a cambio.
Acuerdo de confidencialidad mutuo: también conocido como acuerdo de confidencialidad bidireccional, es un tipo de acuerdo que se utiliza cuando ambas partes comparten información confidencial. Se suele utilizar en negociaciones comerciales, donde ambas partes quieren proteger su información confidencial y, al mismo tiempo, obtener acceso a la información confidencial de la otra parte.
Acuerdo de confidencialidad simple: es la forma básica y más común de acuerdo de confidencialidad, que tiene un lenguaje sencillo y directo. Lo utilizan principalmente las pequeñas empresas y los particulares.
Acuerdo de confidencialidad para empleados: este tipo de acuerdo se utiliza para proteger la información confidencial cuando se contrata a un empleado o cuando este deja una empresa. Protege la información confidencial de la empresa y evita que los empleados revelen información a la competencia.
Acuerdo de confidencialidad entre socios: este tipo de acuerdo de confidencialidad protege la información confidencial cuando dos o más partes entablan una sociedad u otra relación comercial. Este tipo de acuerdo de confidencialidad se utiliza para proteger la información confidencial de cada parte y evitar el uso o la divulgación no autorizados de información confidencial por parte de la otra parte.
Cuándo utilizar una plantilla de NDA
Los NDA son muy populares en el mundo corporativo para proteger la información del cliente de forma segura y mantener los datos de la empresa y los objetivos futuros privados del entorno externo.
Los acuerdos de confidencialidad también se utilizan popularmente al contratar empleados, contratistas o consultores, vender empresas, buscar posibles inversores y discutir los detalles de una invención o una nueva idea.
¿Cuál es el propósito del contrato NDA?
El propósito de un acuerdo de confidencialidad es el núcleo del acuerdo. Usted proporcionará o recibirá información confidencial sobre una transacción específica, como un trato, una venta o una inversión. Debe aclarar que compartirá datos confidenciales solo para ese propósito.
El objetivo principal de un acuerdo de confidencialidad es proteger la información confidencial y los derechos de patente y establecer qué información es confidencial para evitar confusiones futuras.
¿Por qué es importante un acuerdo de confidencialidad?
Los acuerdos de confidencialidad son importantes porque pueden proteger y salvaguardar sus intereses.
Durante las negociaciones, puede ayudar a generar confianza y actuar como prueba o evidencia de la obligación del destinatario. Es esencial para permitirle controlar la forma en que se utiliza su información confidencial y evitar el robo de propiedad intelectual.
Exclusiones de la información confidencial
No todo puede clasificarse como información confidencial. Algunas cláusulas de exclusión definen lo que no está protegido por el acuerdo de confidencialidad.
Esto puede incluir información que ya es pública, información que ha sido autorizada para su divulgación por la parte reveladora, información que la otra parte tenía antes de que se firmara el NDA e información que fue descubierta o formada por el destinatario por su cuenta.
Cláusulas comunes de acuerdos de confidencialidad
El núcleo de un acuerdo de confidencialidad son las obligaciones que se incluyen en él. Estas deben describir los deberes de las partes receptoras hacia la parte divulgadora.
El acuerdo de confidencialidad constará de varias cláusulas, cada una de las cuales cubrirá un tema específico, que podría incluir lo siguiente:
No divulgación de la transacción : la parte receptora acepta no compartir detalles de la transacción que se está discutiendo o negociando.
No solicitación: al contratar, cualquiera de las partes puede impedir que la otra solicite empleados o desvíe negocios de la otra parte.
No competencia : las partes firmantes acuerdan no participar en actividades comerciales directas si compiten con la otra parte.
No elusión : en los casos en que la Parte divulgadora comparte contactos comerciales esenciales, una cláusula de no elusión ayuda a garantizar que la parte receptora no eludirá el acuerdo y realizará negocios directamente con los contactos.
El plazo de confidencialidad en los acuerdos de no divulgación: los acuerdos de no divulgación pueden establecerse a “perpetuidad”, lo que significa que tienen vigencia para siempre. Es mucho más común establecer una fecha de vencimiento que sea igual al período de la transacción (más un tiempo posterior, por ejemplo, seis meses) o por un período fijo, por ejemplo, dos años.
Después de este tiempo, la información confidencial se destruye, se devuelve (menos común en un mundo digital) o se borra.
La definición de información confidencial: naturalmente, es muy importante y hay que dedicar tiempo a hacerlo bien. Puede que incluso sea necesario detallar datos específicos si son muy complejos o si es necesario compartir información, pero no en su totalidad.
Un acuerdo de confidencialidad debe ser muy específico al definir la información confidencial.
¿Qué sucede si se incumple un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) puede romperse si alguna de las partes involucradas no cumple con su parte del acuerdo, ya que se considerará un “incumplimiento de contrato”.
Las consecuencias de romper un NDA pueden variar dependiendo de los términos específicos del acuerdo y las leyes de la jurisdicción en la que se firmó el NDA.
En general, las consecuencias de romper un acuerdo de confidencialidad pueden incluir:
Medidas cautelares: Un tribunal puede ordenar a la parte que violó el acuerdo de confidencialidad que deje de revelar información confidencial o que tome medidas específicas para evitar más divulgaciones.
Daños y perjuicios: La parte que haya sufrido daños como consecuencia del incumplimiento del acuerdo de confidencialidad puede tener derecho a una indemnización monetaria. Esto puede incluir una compensación por las pérdidas sufridas como consecuencia del incumplimiento, así como por las ganancias que la parte infractora haya obtenido como resultado de la divulgación de la información confidencial.
Sanciones penales: En algunas jurisdicciones, la divulgación no autorizada de información confidencial puede constituir un delito penal.
Honorarios legales: La parte que violó el NDA puede ser responsable de pagar los honorarios legales de la otra parte.
Es importante tener en cuenta que romper un NDA también puede tener graves consecuencias para la reputación de la parte que rompió el acuerdo y puede afectar significativamente su capacidad para hacer negocios en el futuro.
Además, si un NDA es parte de otro acuerdo, como un contrato de trabajo, también puede dar lugar a la terminación del acuerdo o del empleo.
Incumplir los términos de un NDA constituye una violación grave de sus obligaciones de confidencialidad según el acuerdo.
Los acuerdos de confidencialidad son acuerdos legales importantes que las partes firman para proteger la propiedad intelectual y los secretos comerciales valiosos. Las infracciones se toman muy en serio y usted debe tomar todas las medidas adecuadas para proteger la información que recibe y asegurarse de que su equipo haga lo mismo.
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¿Qué situaciones o circunstancias podrían hacer que un NDA no sea ejecutable?
Los acuerdos de confidencialidad son legalmente exigibles. Sin embargo, su exigibilidad varía según la jurisdicción.
Además, existen casos en los que un tribunal puede determinar y declarar que un acuerdo de confidencialidad no es ejecutable. Algunas situaciones y circunstancias en las que esto puede suceder son:
Uso de lenguaje restrictivo y amplio: El NDA puede considerarse inaplicable si tiene un alcance o duración limitados y bien definidos.
Si la información no es confidencial: si alguna información es de conocimiento público, un acuerdo de confidencialidad podría no respetarla.
La solicitud es ilegal: un NDA no será válido si el acuerdo se utiliza para obligar a alguien a hacer algo ilegal.
¿Cuánto tiempo dura un NDA?
Los acuerdos de confidencialidad tienen una duración definida. Sin embargo, el tiempo durante el cual un acuerdo de confidencialidad permanece vigente puede variar según los términos específicos del acuerdo.
Por lo general, están en vigor durante el período de tiempo en que los términos del acuerdo vinculan a las partes.
Los NDA pueden tener disposiciones específicas que establezcan una fecha específica en la que expirará el NDA. Por ejemplo, un NDA puede tener una vigencia de tres años, después de los cuales el acuerdo ya no estará vigente. Sin embargo, los NDA pueden tener una vigencia “perpetua”, lo que significa que el acuerdo permanecerá vigente indefinidamente o hasta que una de las partes lo rescinda.
Los acuerdos de confidencialidad a perpetuidad no son habituales y, por lo general, se utilizan solo en situaciones en las que la información confidencial se considera extremadamente valiosa y siempre se considerará confidencial. Sin embargo, la duración del acuerdo de confidencialidad debe ser razonable y no puede ser restrictiva.
¿Se puede personalizar un NDA?
Sí, los NDA (acuerdos de confidencialidad) se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de las partes.
Los términos y condiciones de un NDA siempre variarán dependiendo de la naturaleza de la información protegida y las partes involucradas.
Por ejemplo, un acuerdo de confidencialidad entre una empresa de desarrollo de software y un cliente tendrá términos ligeramente diferentes a los de un acuerdo de confidencialidad entre dos socios comerciales. Sin embargo, la esencia del acuerdo seguirá siendo prácticamente la misma.
¿Cómo se puede garantizar que un acuerdo de confidencialidad sea legalmente vinculante?
Un NDA completo y legalmente ejecutable tendrá las siguientes características:
- Identificación clara de las partes con nombres y direcciones.
- Definición clara de lo que constituye “información confidencial”. Debe mencionarse qué información se protege y cómo se protege.
- Incluya un período de tiempo y especifique el tiempo durante el cual el NDA estará vigente.
- Incluya una cláusula de exclusiones, ya que cierta información puede quedar excluida del NDA, como por ejemplo información que ya es de dominio público.
- Incluir una cláusula de ley aplicable. Debe definirse qué ley rige el acuerdo de confidencialidad en caso de disputas legales.
- Incluya una cláusula de reparación y especifique los recursos legales que se tomarán en caso de incumplimiento del NDA.
- Obtener firmas de todas las partes.
¿Cuáles son algunos malentendidos comunes sobre los NDA?
- Puedes utilizar el mismo NDA para todos los propósitos.
- Los acuerdos de confidencialidad deben redactarse según la naturaleza de la información confidencial que se protege y las partes involucradas.
- Los NDA duran para siempre.
- Los acuerdos de confidencialidad solo ofrecen protección mientras están en vigor y tienen un período de tiempo específico que suele estar definido en el acuerdo.
- Los NDA protegen toda la información.
- Los NDA solo protegen información confidencial, que es definida y acordada por las partes involucradas; por eso es importante definir claramente la información confidencial para garantizar que esté adecuadamente protegida.
- Sólo las grandes empresas utilizan NDA.
- Los NDA pueden ser utilizados por empresas de cualquier tamaño y en cualquier industria.
- Los NDA no se pueden compartir con terceros.
- Los NDA pueden compartirse con terceros si así lo acuerdan las partes involucradas en el NDA.
¿Cómo se puede utilizar un NDA para proteger la propiedad intelectual?
El NDA (acuerdo de confidencialidad) se puede utilizar para proteger la propiedad intelectual (PI) al evitar la divulgación no autorizada de información confidencial relacionada con la PI.
Cuando se utiliza con otras herramientas legales, como patentes, marcas comerciales y derechos de autor, un NDA puede ayudar a proteger los activos de propiedad intelectual de una empresa.
- Patentes: La NDA se puede utilizar para proteger los detalles de una invención que esté cubierta por una solicitud de patente pendiente.
- Marcas: Puede utilizarse para proteger marcas no registradas, como nombres comerciales, impidiendo el uso no autorizado de dichas marcas por parte de terceros.
- Derechos de autor: Puede proteger obras protegidas por derechos de autor, como el código de software, impidiendo la reproducción o distribución no autorizada de dichas obras por parte de terceros.
Un NDA se puede utilizar para proteger la propiedad intelectual, no sustituye a las patentes, marcas registradas, derechos de autor u otras protecciones legales.
Un NDA puede ayudar a mantener la confidencialidad de la propiedad intelectual y protegerla de usos y divulgaciones no autorizados, pero no puede impedir que otros creen independientemente propiedades intelectuales similares ni impedir el uso no autorizado o la infracción de propiedades intelectuales ya registradas.
¿Existen alternativas a un NDA?
Las siguientes son alternativas o tienen características similares a un NDA (acuerdo de confidencialidad) que se pueden utilizar para proteger información confidencial:
- Acuerdos de derechos de propiedad (PRA): los PRA se utilizan comúnmente en la industria del desarrollo de software para proteger el código fuente y otras formas de propiedad intelectual.
- Acuerdos de no elusión (NCA) : los NCA se utilizan comúnmente en el contexto de empresa a empresa para proteger secretos comerciales y otra información confidencial.
- Acuerdos de no competencia (NCA) : Los acuerdos de no competencia se utilizan para evitar que las personas utilicen información confidencial para competir con su empleador actual o anterior. Este tipo de acuerdo suele imponer restricciones a la capacidad de un empleado para trabajar para un competidor después de dejar su empleo actual.
- Acuerdo de cesión de propiedad intelectual de un empleado : una cesión de propiedad intelectual de un empleado garantiza que las invenciones y la propiedad intelectual de un empleado desarrolladas durante el empleo se asignen al empleador.
Es importante tener en cuenta que cada una de estas alternativas tiene sus propios requisitos y limitaciones legales específicos.
¿Cuáles son los pros y contras del NDA?
Ventajas:
- Protección de información confidencial: los NDA se pueden utilizar para proteger una amplia gama de información confidencial, como secretos comerciales, propiedad intelectual y planes de negocios.
- Recurso legal: En caso de incumplimiento, un NDA puede proporcionar un recurso legal, como la posibilidad de solicitar medidas cautelares o daños monetarios.
- Disuasión: La existencia de un NDA puede disuadir posibles infracciones al dejar claro que la información confidencial está protegida y que se emprenderán acciones legales en caso de infracción.
- Flexibilidad: Los acuerdos de confidencialidad se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de las partes y se pueden utilizar en una amplia gama de situaciones.
Contras:
- Varía según la jurisdicción. Los acuerdos de confidencialidad pueden resultar difíciles de hacer cumplir, especialmente si la información confidencial es ampliamente conocida o si las partes se encuentran en diferentes jurisdicciones.
- Protección limitada: los NDA solo pueden proteger información confidencial y no pueden impedir que otros creen de forma independiente información similar ni impedir el uso no autorizado o la infracción de propiedad intelectual ya registrada.
- Duración limitada: los NDA tienen un período de tiempo específico y la protección dura solo mientras el NDA esté vigente.
- Malentendidos: si el NDA no está redactado con claridad y no es comprendido por todas las partes, puede dar lugar a malentendidos y disputas.
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